ExcelからKING OF TIMEに切り替えると、残業時間の計算はどう効率化される？

勤怠集計をする際に、タイムカードで打刻した勤怠記録を手動でExcelに転記し、そこから残業時間や勤怠データを集計する方法があります。しかし、この手動プロセスは非常に時間がかかり、転記ミスのリスクも高まります。このような企業が、KING OF TIMEを使用することで、打刻データがリアルタイムで自動的に集計され、残業時間の計算も自動化されます。

ExcelとKING OF TIMEの勤怠管理の詳細比較

項目	Excelでの勤怠管理	KING OF TIMEでの勤怠管理
給与計算システムとの連携	Excelで作成したデータを、手動で給与計算ソフトに変換・取り込みする必要がある。担当者の作業負担が増え、エラーのリスクがある。	KING OF TIMEは、複数の給与計算システム（MFクラウド給与、Smart HR、Freeeなど）とAPI連携が可能で、手作業の入力やデータ変換が不要。即座に連携でき、作業時間を大幅に短縮。
打刻機能	打刻機能がない為、タイムカードや紙ベースでの出勤記録が別途必要。データの転記ミスが発生する可能性がある。	PC、スマートフォン、ICカード、Suica・PASMO、顔認証など、多様な打刻方法から選択可能。打刻データはリアルタイムでシステムに反映される。
複数の勤務形態への対応	複雑な勤務形態に対応させる場合、関数やマクロを使いこなせる担当者が必要。特に、シフト制や夜勤などを自動で正確に計算するのは難しい。	シフト勤務、フレックスタイム制、夜勤など、複数の勤務形態に自動対応。労働基準法に準拠した設定が可能で、正確な労働時間の集計を簡単に行える。
労働時間の打刻と集計	タイムカードでの打刻を手動でExcelに転記する必要があるため、ミスが発生しやすく、集計に時間がかかる。	打刻データは自動的にシステムに反映され、リアルタイムで集計。転記の必要がなく、作業時間が大幅に削減される。
残業時間の計算	関数やマクロで自動計算ができるが、担当者のスキルに依存。正確に集計するためには複雑な設定が必要で、計算ミスや管理の手間がかかる。	初期設定さえ行えば、所定労働時間を超えた残業時間を自動で計算。月次、年次での残業集計も簡単に行える。
固定残業代（みなし残業代）への対応	マクロを活用して対応可能だが、設定や管理が担当者に依存しやすく、長期的な運用に不安がある。	労働基準法に基づき、自動で固定残業代と実際の超過分の計算が可能。担当者の手間を減らし、法令遵守も確実に行える。
所定休日・法定休日の判別	関数やマクロを使用して自動判別させることができるが、担当者のスキルに依存するため、設定が煩雑。	初期設定で所定休日や法定休日の区別を自動で行い、正確な労働時間や休日労働を集計。設定後は手間がかからない。
振替休日・代休の対応	マクロを使うことで対応可能だが、長期運用では管理が担当者に依存し、エラーが発生する可能性がある。	振替休日や代休を初期設定で定義することが可能。自動集計により、管理の手間を減らすことができる。
1か月単位の変形労働時間制	Excelでの対応は難しく、正確な労働時間の集計ができない場合がある。管理には高度なスキルが必要。	労働基準法に基づき、1か月単位の変形労働時間制も自動集計が可能。正確なデータ管理が実現。
フレックスタイム制	マクロや関数で対応可能だが、非常に複雑で、担当者の知識に依存。長期的に運用する場合のメンテナンスも大変。	初期設定を正確に行えば、フレックスタイム制の勤務も自動で集計可能。手間を最小限に抑えつつ、効率的に管理ができる。