勤怠管理システム「キングオブタイム」のデータ分析機能では、従業員の働き方を可視化し、労務リスクの軽減や生産性の向上を支援します。このシステムは時間外労働の把握、36協定基準の残業管理、打刻時間と実務時間の差分表示、改正労働基準法に基づく残業チェックを行い、従業員情報の分析や生産性データの比較も可能です。
以下のようなデータ分析が可能です:
時間外労働の自動集計
「KING OF TIME」勤怠管理システムを使用し、従業員の時間外労働を自動的に集計します。データはグラフ化され、前年との比較や部署別のランキングなど、視覚的に確認できるため、勤怠データを効率的に活用することができます。
36協定に基づく残業管理
労働基準法第36条に基づき、残業が基準を超えそうな、もしくは既に超過している従業員をダッシュボードで月別に確認可能です。さらに、各従業員の当月の許容残業時間も確認できます。
打刻時間と実際の労働時間の差異分析
パソコンのログオン・ログオフ・ロック・アンロック時間を自動で記録し、打刻時間と実際の勤務時間の差異を明確にします。これにより、サービス残業の実態を把握し、過重労働を防止するための対策が可能です。
改正労働基準法への対応
改正された労働基準法に対応し、2~6ヵ月の平均で80時間以内、1ヵ月で100時間未満、特別条項は年6回までといった残業時間の制限をチェックすることができます。
従業員データの分析
性別、年齢、在籍年数といった従業員属性ごとのデータ推移を確認・分析できます。さらに、在籍者と離職者を比較することで、離職傾向を早期に把握し対策を講じることができます。
生産性指標の可視化
売上高、営業利益、人件費などのデータを入力し、それに基づいた労働生産性や資本生産性の推移を確認できます。業種を選択することで、同業他社との比較分析も行えます。
個人年間データの集約
個人ごとのデータを一元管理し、総労働時間、時間外労働、有給休暇取得状況、遅刻・早退・欠勤、勤怠差異、36協定に関する年間の推移を一覧で確認できます。表示内容は設定によりカスタマイズが可能です。