年末調整は、企業にとって避けて通れない重要な業務ですが、従来のプロセスでは多くの手間と時間がかかり、特に人事労務担当者にとっては大きな負担となっています。オフィスステーションは、こうした年末調整業務を効率化し、ミスのリスクを軽減するためのクラウドベースのソリューションです。ここでは、オフィスステーションと従来の年末調整プロセスの主な違いを挙げます。

1. 書類の回収とデータ入力の簡便化

従来の年末調整では、扶養控除等（異動）申告書や保険料控除申告書を紙で配布し、従業員から手書きで回収します。その後、人事担当者が手作業でデータを入力し、申告書の不備チェックやデータの集計を行う必要があります。
オフィスステーションでは、これらの申告書をオンラインで一斉に配信でき、従業員はウェブフォームを通じて入力・提出します。提出されたデータは自動でシステムに集約され、入力ミスやデータ不備のチェックも自動で行われるため、手作業による入力ミスを大幅に削減します。

2. 自動計算機能による作業効率の向上

従来の年末調整では、所得税額の計算や控除額の計算をエクセルや計算機を使って手動で行うことが多く、その結果ミスが発生するリスクが高まり、二重チェックに時間がかかります。
オフィスステーションでは、最新の税制に基づいた自動計算機能を備えており、入力されたデータに基づいて所得税額や控除額を即座に算出します。これにより、作業の効率が大幅に向上し、正確性も確保されます。

3. デジタル帳票と電子申告による利便性

従来のプロセスでは、年末調整に必要な帳票をすべて手作業で作成し、印刷して保管する必要がありました。また、税務署への提出も紙ベースで行われ、提出や保管の手間がかかります。
オフィスステーションでは、帳票は自動生成され、クラウド上で安全に管理されます。さらに、税務署への提出も電子申告に対応しており、簡単にオンラインで処理できます。これにより、紙の使用を最小限に抑え、業務のデジタル化を促進します。

オフィスステーションと従来の年末調整プロセスの比較表